Job offer at AWEX / WBI
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Le bureau AWEX/WBI de l’Ambassade de Belgique au Japon recrute un ou une :
Chargé de projets culturels, patrimoniaux et académiques
Au sein du bureau AWEX/WBI au Japon, et sous l’autorité et la coordination du chef de bureau, votre expertise portera principalement sur le rayonnement de la culture et des études de la Fédération Wallonie-Bruxelles au Japon, à travers la gestion, la coordination avec les partenaires externes et la mise en œuvre des projets de nature culturelle, patrimoniale et académique. Le domaine des activités académiques inclut les échanges avec les institutions de formations artistiques et d’enseignement des langues, notamment le français comme langue étrangère.
Dans ce cadre, vos missions à nos côtés seront :
- Emettre des propositions d’actions pour promouvoir les échanges culturels et académiques entre le Japon et la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- Structurer les réseaux culturels et académiques, les développer et les animer ;
- Planifier, gérer et mettre en œuvre ou appuyer des événements culturels et de promotion des études – que ce soit l’art de la scène, la promotion du cinéma, de la littérature et des expositions, ou la présence à des conférences et des salons ;
- Appuyer le bureau dans sa représentation au sein de la Francophonie à travers la gestion de projets portés par cette organisation ;
- Appuyer les artistes et représentants académiques en visite au Japon ;
- Réaliser une veille sur la présence de participants belges à des conférences internationales ayant lieu au Japon et contribuer à faire rayonner leur présence ;
- Remettre des avis sur les demandes de fonds de mobilités ;
- Contribuer aux processus d’attribution des bourses d’études ;
Le domaine d’intervention pourra être plus large que le champ d’expertise propre à la mission :
- Soutien transversal aux missions du bureau, dans les domaines scientifiques et d’innovation, et économiques et commerciaux ;
- Contribuer aux missions économiques et transversales qui rendent visite au Japon ;
- Collaborer à l’élaboration de notes d’information, de notes chapeau et d’éléments de langage ;
- Appuyer les bureaux de la région APAC dans leurs actions de promotion culturelle et académique.
Pour cela, vous échangerez aussi avec vos homologues des institutions belges et européennes.
Profil recherché :
De formation universitaire, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la culture et dans la gestion de projets d’envergure ainsi que dans le développement de réseaux. Vous avez une appétence pour la culture en général, et plus particulièrement la littérature et le cinéma belges. Vous avez une bonne connaissance des processus de décision communautaires. Vous êtes doté de bonnes capacités rédactionnelles et d’un esprit de synthèse. Vos qualités relationnelles sont reconnues.
Vous faites preuve d’esprit d’initiative. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et la gestion de la confidentialité.
Vous savez faire preuve d’intelligence de situation et de souplesse afin de gérer les situations de stress.
Vous encouragez et estimez les différences individuelles, les idées et les expériences diverses. Vous appréciez le travail en équipe.
Votre anglais et votre français sont courants (niveau minimum B2).
La maîtrise du japonais n’est un plus que si ce n’est pas votre langue maternelle.
Vous maîtrisez les outils numériques.
Posté à Tokyo, dans le bureau AWEX/WBI, au sein d’une équipe de 7~9 personnes. Des déplacements domestiques et à l’international sont à prévoir.
Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi sont fixées par le règlement de la fonction publique dont le barème du personnel local et sujettes à l’évaluation des compétences et de l’expérience.
Déroulement de la sélection :
- Les personnes intéressées peuvent nous transmettre leur candidature pour le 27 juin 2024 via ce lien.
- Une première sélection est réalisée sur base des dossiers de candidatures. Les personnes sélectionnées seront invitées à une épreuve écrite début juillet suivie par deux entrevues.
- Engagement prévu à partir du 1er octobre 2024.